Lean é uma metodologia que consiste em melhorar o fluxo de trabalho deixando-o mais enxuto possível de forma a diminuir possíveis desperdícios sem prejudicar a qualidade final das entregas. Podemos classificar os tipos desperdícios em 7 categorias.
- Superprodução: Produção antes que exista uma necessidade a ser endereçada, essa situação contraria a boa prática conhecida como Just in Time (JIT) aonde cada item é produzido conforme a existência da demanda.
- Tempo de espera: Devemos sempre prestar atenção na duração do tempo em que uma atividade fica parada no fluxo de produção/desenvolvimento e se possível diminuir este tempo ao máximo possível melhorando o cycle time.
- Transporte: Isso pode aumentar os custos quando pensamos no manuseio de materiais entre processos de produção, o mapeamento de fluxo de valor é extremamente útil nesse cenário para a identificação de pontos de melhoria.
- Processamento inapropriado: É necessário usar a abordagem apropriada para cada cenário de forma que não haja utilização de recursos mais caros do que o necessário, soluções simples devem ser priorizadas sempre que possível, mesmo que seja uma abordagem mais antiga mas que se mantém eficiente por exemplo.
- Estoque desnecessário: Este é um resultado da superprodução, isso dificulta a identificação de problemas e comunicação por exemplo, alcançando a condição de manter um fluxo contínuo (otimizado) conseguimos melhorar os custos associados a produção, existem algumas estratégias Lean que podem propiciar este tipo de melhoria.
- Movimento desnecessário: Este tema está relacionado á ergonomia, trabalhos com movimentação excessiva devem ser analisados e reprojetados através de análise considerando os atores envolvidos para a redução de desperdício no ambiente de trabalho.
- Defeitos: Tendo um impacto direto nos resultados os defeitos de qualidade resultam em retrabalho, muitas vezes o custo total gerado pelos defeitos é uma porcentagem significativa do custo total de produção.
Muitas organizações estão adotando o Lean, para começar a atingir esse objetivo é essencial mapear o fluxo de trabalho e atacar os tipos de desperdícios citados na busca do aumento da eficiência, você pode olhar para o seu processo e identificar formas de tornar mais eficiente algum aspecto de sua operação considerando um ou mais dos sete itens citados.
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